HOME兵庫県学校図書館協議会（以下、「当協議会」）は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護法の規定に基づいて、以下のとおり個人情報保護方針を策定する。
- 1.（法令等の遵守）
- 当協議会は、個人情報保護法及びその他の関連する法令等を遵守する。
- 2.（組織内体制）
- 当協議会は、個人情報の取扱いに関する規程を策定し、個人情報を保護するための体制を構築する。
- 3.（組織内体制の継続的見直し）
- 当協議会は、個人情報の取扱いに関する規程及び個人情報を保護するための体制について、継続的に見直すとともに必要に応じて改善を図る。
- 4.（個人情報の収集）
- 当協議会は、個人情報を収集する際には利用目的を明示し、その利用目的を達成するために必要な範囲の情報を、本人の承諾を受けた上で収集する。
- 5.（個人情報の利用）
- 当協議会は、個人情報を取り扱うに当たり、明示した利用目的の範囲内でのみ利用する。
- 6.（正確性の確保）
- 当協議会は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう更新に努める。
- 7.（安全管理措置）
- 当協議会は、収集した個人情報を厳重に管理し、不正アクセス・紛失・改ざん・漏洩のないように努める。
- 8.（職員研修）
- 当協議会は、職員に対して個人情報保護について必要な研修を行い、周知徹底を図る。
- 9.（第三者への提供の制限）
- 当協議会は、法令等に定める正当な事由のある場合を除き、本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはない。
- 10.（委託先の監督）
- 当協議会は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合、当該委託先に対して個人情報を厳重に管理することを義務付けるとともに当該委託先を監督する。
- 11.（個人情報の開示等）
- 当協議会は、保有する個人情報に関して該当する本人から開示及び訂正等の要望があった場合、合理的且つ可能な範囲内において対応する。
- 12.（個人情報の共同利用）
- 当協議会は、他の団体と共催する事業について、その事業の実施に関して取得し又は保有する個人情報を、法令等に定める範囲内において、共催する他の団体に提供しこれを共同利用することがある。
（2018年9月1日制定）